ECTS se zasniva na principu po kojem se sa 60 kredita/bodova izražava opterećenje studenta u toku jedne školske godine. Opterećenje studenta u savlađivanju određenog programa iznosi prema broju radnih sati studenta u većini slučajeva za oko 1500-1800 sati godišnje i u tim slučajevima se jedan bod/kredit dodeljuje za oko 25-30 radnih sati.

ECTS Bodovi/krediti se dodeljuju nakon uspešnog ispunjenja obaveza predviđenih predmetom kao potvrda da je student ispunio predviđene ishode učenja. Ishodi učenja podrazumevaju kompetenciju koja oslikava šta će student znati, razumeti ili moći raditi nakon završetka procesa učenja, dugog ili kratkog.

Opterećenje studenta izraženog kroz ECTS bodove podrazumeva vreme koje je potrebno da se sve planirane aktivnosti učenja završe, poput pohađanja nastave, seminara, konsultacija, samostalnog istraživanja i učenja, pripreme projekata, ispita, praktičene nastave itd.

Krediti se dodeljuju svim obrazovnim komponentama studijskog programa (poput modula, kurseva, praktične nastave, rada na diplpmskom ispitu ili radu itd.) i izražavaju količinu rada koji svaki predmet/kurs zahteva u odnosu na ukupnu količinu rada koja je potrebna da se završi cela godina.

Rad studenta se beleži ocenom matične institucije. U slučaju prenosa bodova, poželjno je da se navede i ECTS ocena. ECTS skala ocenjivanja predstavlja statističko merilo rangiranja studenta. Stoga, obradom statističkih podataka o postignutom uspehu studenta ostvaruje se preduslov za primenu ECTS sistema ocenjivanja. ECTS skala ocenjivanja ne iskuljučuje postojeće apsolutne skale ocenjivanja ( npr. u Srbiji od 5 do 10) nego ih samo dopunjuje i čini transparentnijim. Ocene se dodeljuju među studentima sa prolaznom ocenom kao što sledi:

A najbolja 10%
B sledeća 25%
C sledeća 30%
D sledeća 25%
E sledeća 10%

Postoji razlika između ocena FX i F koje se dodeljuju neuspešnim studentima. FX znači: “pao-potrebno još malo rada da se položi” i F znači: “pao – potrebno dosta rada da se položi”. Moguće je uključiti u prepis ocena i skalu neuspeha.

Redovni Informator institucije treba da se objavljuje na dva jezika (ili samo na engleskom za predmete koji se predaju na engleskom) na veb stranici ili u štampanom izdanju. Informator mora da sadrži element koji su dati u Listi provere, a koja se nalazi u prilogu ovog dokumenta, uključujući informaciju za studente domaćine iz inostranstva.

Ugovor o studiranju sadrži listu kurseva koje će student pohađati i za koje su student i odgovorno akademsko telo date institucije sklopili ugovor. U slučaju prenosa bodova, mora se sklopiti Ugovor o studiranju između studenta i dve relevantne institucije pre odlaska studenta i ažurirati čim nastupe neke izmene.

Prepis ocena beleži uspeh studenta prikazivanjem kurseva koje student pohađa, kredite koje je student postigao, kao i ocene matične institucije i moguće postignute ECTS ocene. U slučaju prenosa kredita, matična institucija mora izdati prepis ocena za studente koji odlaze na školovanje u inostranstvo pre njihovog odlaska, kao i institucija koja prima gostujuće studente po završetku perioda njihovog studiranja.

Potrda dobro uvedenog ECTS se dodeljuje institucijama koje ispravno primenjuju ECTS u okviru svih programa prvog i drugog ciklusa. Ova etiketa će doprineti transparentnosti institucije i obezbediti joj reputaciju pouzdanog partnera za evropsku i međunarodnu saradnju.

Kriterijumi za dobijanje potvrde su sledeći: Informator (veb stranica ili štampano izdanje) na dva jezika (ili samo na engleskom za predmete koji se predaju na engleskom), primena ECTS kredita, primerci Ugovora o studiranju, Prepisi ocena i dokumenti koji potvrđuju akademsko priznavanje.

Prijavni formular se objavljuje na veb stranicama Socrates-a, Leonardo-a i Youth TAO (www.socleoyouth.be) Rok za prijavu je obično u novembru mesecu svake godine. Etiketa će važi tri školske godine, počev od godine dodeljivanja. Lista institucija koje poseduju ovu etiketu se objavljuje na veb stranici Evropa (veb stranica Eropske Unije).